Con Genya hai tutto sotto controllo

La mission di Genya è permetterti di liberare tempo e concentrarti sul tuo business.

Risparmi Tempo e Riduci gli errori

Ogni processo è intuitivo e richiede pochissimo tempo.

Tutte le procedure sono guidate e grazie all’utilizzo dei tutorial self service chiunque è in grado di utilizzare il software fin da subito senza bisogno di un percorso formativo.

I Tutorial self-service sono disponibili 7/7 h24.

Riduci i tempi di immissione dati grazie all’acquisizione automatica delle fatture in contabilità.

Gestisci tutto il processo di Fatturazione in modo semplice

● Emetti i documenti di vendita (Preventivi, DDT, Fatture) che puoi stampare o inviare via mail al cliente.
● Gestisci sia Fatture Elettroniche PA che B2B.
● Gestisci le fatture di acquisto annotando importi e date, memorizzando il file ricevuto (PDF, Excel, immagine, foto della fattura ricevuta);
● Selezioni le Fatture Elettroniche di acquisto dalla cartella locale del PC e Fattura SMART acquisisce direttamente dalla fattura le informazioni per la gestione acquisti.
● Gestisci gli incassi e pagamenti e controlla gli scadenzari
● Controlli la tua attività in termini di ricavi, costi, analisi ABC di clienti/fornitori, prodotti etc. etc.

Monitoraggio Tempi: Migliore organizzazione ed efficienza

Puoi monitorare costantemente e in modo semplice, i tempi delle singole risorse che svolgono il lavoro.

Hai il controllo costante dei Tempi di lavoro e quindi dei costi e dell’efficienza di ogni singolo operatore.
Il monitoraggio dei tempi è anche suddiviso per operatore.

Puoi monitorare il tempo dedicato ad ogni singolo step di qualsiasi attività.

Percorso guidato: Controlli lo stato avanzamento lavori

Mentre svolgi le tue attività, il software tiene traccia di quello che stai facendo e ti dice a che punto sei arrivato.
Immagina di venire interrotto perché c’è un’attività urgente da fare; quando riprendi la sera perdi tempo a ricordare e a cercare dove eri arrivato.

In un attimo Genya ti aiuta a riprendere dal punto in cui avevi lasciato.
Quando svolgi un’attività in momenti diversi puoi riprendere il lavoro in pochissimo tempo e puoi controllare lo stato di avanzamento lavori, monitorando i Tempi e le Fasi.

Acquisizione automatica: Integri automaticamente le anagrafiche dei tuoi clienti e fornitori

Integri in modo automatico le anagrafiche dei clienti e fornitori con informazioni aggiuntive: Denominazione, Partita IVA, Codice Fiscale, Indirizzo, Natura giuridica, Attività (codice Ateco), Descrizione attività, REA, CCIAA.

In questo modo aggiungi in modo automatico le anagrafiche di clienti e fornitori con informazioni verificate provenienti direttamente dalla banca dati della Camera di Commercio.

L’inserimento dei dati è automatico e applicabile a tutte o alcune anagrafiche.
Con un click avvii il processo anche per i clienti e fornitori esistenti e correggi eventuali incongruenze.
Il servizio riduce il numero di fatture scartate dal Sistema di Interscambio per errori anagrafici.

Verifichi in tempo reale il risultato di Bilancio: Decisioni immediate durante la redazione del Bilancio

Attualmente, durante la compilazione del Bilancio, come riesci a tenere sotto controllo il risultato d’esercizio?
Con Genya puoi condizionare in tempo reale la redazione del Bilancio in base al risultato di esercizio desiderato.

Il Software ti permette di capire a che distanza sei dall’obiettivo che ti sei posto.
Durante la redazione del Bilancio puoi prendere decisioni tempestive perchè controlli in Tempo Reale il risultato di Bilancio.

Confronti i dati della Tua Azienda con quelli dei tuoi competitor

Puoi confrontare i dati del Bilancio della Tua Azienda con i dati dei tuoi concorrenti.
In base alla caratteristiche della zona, valore di Bilancio, categoria merceologica, codice ateco, ecc., Genya ti dice come si pone la Tua Azienda all’interno di quel settore.

Genya per Aziende è in grado di confrontare le performances della Tua Azienda, con quelli delle altre aziende dello stesso settore.
Hai un servizio unico e tempestivo perchè sei in grado di capire se stai rispettando determinati valori, oppure non sei in linea con le aziende che operano nel tuo stesso mercato.

Pagamenti Personalizzabili: controlli in modo semplice le scadenze di pagamento

Puoi controllare in modo flessibile e avanzato le scadenze di pagamento, inserendo e personalizzando ciascuna rata all’interno delle scadenze di pagamento.
Hai un maggior controllo dei flussi e una gestione flessibile degli incassi delle scadenze.

Puoi creare scadenze personalizzate per ogni cliente.
Crei le anagrafiche dei pagamenti personalizzabili e puoi impostare giorni fissi di pagamento, esclusione di alcuni giorni, o periodi di rateizzazione diverso da quelli preimpostati (inclusa l’allocazione dell’IVA sulle varie scadenze).

Puoi salvare i pagamenti con una denominazione scelta da te, in modo che saranno identificabili rapidamente, così da utilizzarle in fase di emissione delle Fatture Elettroniche.

Emissione Ri.Ba. e Bonifici: comunicazione più rapida con la banca

Sarai in grado di generare le ricevute bancarie (o pacchetti di ricevute) direttamente dalla piattaforma in Cloud, per una comunicazione più fluida ed efficace con la banca.

Puoi registrare più banche destinatarie e selezionare la banca verso cui emettere Ri.Ba. o effettuare il bonifico.
Registri i dati di una o più banche e invii i documenti attraverso un click.

Generi il file da condividere con la banca e gestisci gli insoluti.
La procedura guidata per la generazione delle ricevute ti impedisce di commettere errori e hai un sistema integrato di filtri per la ricerca.

Visualizzi la lista distinte degli effetti e dei bonifici emessi.
Il sistema intelligente di alerting ti avverte qualora ci siano incongruenze tra i dati (es. banca Cliente vs. Anagrafica Cliente).